Warum
Wir glauben an Teams.
Was eine Organisation leisten kann, hängt davon ab, wie gut ihre Menschen zusammenarbeiten. Mit Kollegen, mit Kunden, mit KI.
Ist eureStrukturwirksam?
Wir entwickeln mit euch eine KI- und Organisationsstrategie die eure Wertschöpfung spürbar steigert und setzen sie gemeinsam um
Was ihr bekommt
Was
Wir entwickeln Organisationen.
Im Fokus steht eure Wertschöpfung. Denn am Ende zählt, dass eure Kunden zufrieden sind. Auf dem Weg schauen wir mit euch auf Führung, Kultur und Arbeitsweisen.
Wie
Wir begleiten auf Augenhöhe.
Schritt für Schritt mit Blick auf die Ursache statt der schnellen Antwort. Wir bleiben dabei, bis die Lösung in eurem Alltag lebt. So lange wie ihr uns braucht.
Was wir sehen
Wertschöpfende Arbeit beginnt mit Klarheit über die eigene Arbeitsweise.
Der Ergebnisdruck steigt, Margen werden enger und eure Teams arbeiten am Limit – trotzdem bleibt das Gefühl, dass viel Energie verloren geht ohne, dass ihr sagen könnt wo genau?
Wir arbeiten mit euch an Strukturen, Prozessen und Teamdynamiken. So werden die Stellen sichtbar, an denen Wertschöpfung tatsächlich entsteht oder verloren geht. KI bringen wir gezielt da ein, wo sie eure Teams entlastet und Kompetenzen erweitert.
Ein Beispiel aus der Praxis
Vom Silo zum Team – für eine bessere Kundenbindung
Bei einem Kunden wanderten Aufträge durch fünf Abteilungen. Mit jeder Übergabe ein Meeting, eine E-Mail, ein Informationsverlust. Wir haben den Wertschöpfungsprozess gemeinsam neu gestaltet und ein cross-funktionales Team mit klarer Verantwortung aufgebaut. KI haben wir dort ergänzt, wo sie als Teammitglied echte Aufgaben übernimmt, nicht nur dokumentiert.
- Prozesse sichtbar machen, dann gemeinsam neu denken
- Klare Rollen, direkter Kundenkontakt, weniger Übergaben
- KI als Teammitglied, das eigenständig Aufgaben übernimmt
Unser Angebot
Zwei Produkte, konkrete Ergebnisse.
KI-Kompass
Wo steht ihr beim Thema KI und wo wollt ihr hin? In 4 Stunden Workshop plus Vorab-Interview entwickeln wir gemeinsam euer Zielbild und die nächsten Schritte.
499 €
- Vorab KI-Interview + 4h Remote-Workshop mit eurem Kernteam
- Intensiver Austausch: Was ist bei euch möglich, was macht Sinn?
- KI-Kompass als PDF: Zielbild, Roadmap und konkrete Tool-Empfehlungen
Wertschöpfungsmodellierung
EmpfohlenViele Organisationen verlieren 18–25 % ihrer Wertschöpfung durch Strukturprobleme. In 2 Tagen machen wir gemeinsam sichtbar, wo bei euch das größte Potenzial steckt.
2.499 €
- 2 Tage Präsenzworkshop vor Ort, voller Fokus
- Wertschöpfung visualisiert inkl. priorisierte Hebel und KI-Potenziale
- Ergebnisdokumentation & KI-Assistent für eure nächsten Schritte
Kernangebot
Wir bleiben dran, bis es in eurem Alltag funktioniert.
Begleitete Umsetzung
Wir arbeiten gezielt an eurer Arbeitsweise. Gemeinsam identifizieren wir Engpässe und Bedürfnisse, strukturieren euren Wertschöpfungsprozess und gestalten eure Zusammenarbeit. Von der strategischen Ausrichtung bis zur erfolgreichen Implementierung.
- Vom 2-Wochen-Sprint bis zur mehrmonatigen Begleitung, je nachdem was ihr braucht
- Analyse, Konzept und Umsetzung kommen aus einer Hand
- Wir machen euer Team fit, sich eigenständig weiterzuentwickeln
Eure Herausforderung. Unser gemeinsamer Blick.
30 Minuten, eure Situation, unsere Einschätzung.
Ohne Pitch. Ohne Verpflichtung.
Wer wir sind
Dahinter stecken zwei Köpfe mit Erfahrung.
Patrick Eder
KI-Stratege & Agile Coach
Agile TransformationKI-IntegrationTool-Architekt
Ich begleite Unternehmen dabei, KI sinnvoll in Organisation, Prozesse und Zusammenarbeit zu verankern. Mein Fokus liegt nicht auf isolierten Tools, sondern auf nachhaltigen Systemen, die Menschen stärken, Entscheidungen verbessern und echte Ergebnisse liefern. Dabei verbinde ich agile Organisationsentwicklung mit technologischer KI-Expertise.
Stefan Kreißl
Wirtschaftspsychologe & Organisationsentwicklung
TransformationFührungsentwicklungWertschöpfungsprozess
Ich begleite Führungskräfte und Organisationen dabei, ihre Wertschöpfung, Zusammenarbeit und Führung weiterzuentwickeln. Mit systemtheoretischer Tiefe und psychologischem Feingefühl arbeite ich partizipativ, auf Augenhöhe und so, dass die Veränderung auch ohne mich weitergestaltet werden kann.
Unser Fundament
Ganzheitliche Breite, spezifische Tiefe.
Unsere Expertise: Menschen in Interaktion, Organisation als System und Technologie als Hebel. Wir verbinden diese 3 Bausteine strategisch fundiert und in der Praxis erfolgreich implementiert.
Menschen
Wir verstehen jede Veränderung als psychologische Herausforderung für Einzelpersonen und Teams. Wir machen aus Betroffenen Beteiligte, die den Prozess mitgestalten.
- Wirtschaftspsychologie
- Führung
- Kundenorientierung (10+ Jahre)
- Crossfunktionale Teams
- Change Management
- Agile Coaching
Organisationen
Organisationen sind Systeme, die in Wechselwirkung zu ihrem Umfeld stehen. Mit ganzheitlichem Verständnis klären wir die Abläufe in und um die Organisation.
- Wertschöpfungsprozess
- Organisationsdesign
- Strategie & Zielsystem
- Systemtheorie
- Agile Organisationsentwicklung
- Ownership & Rollenbasiertes Arbeiten
Technologien
Mehrwert durch Technologie ist nur so gut wie Klarheit in den Prozessen. Wir beleuchten das Setup und die Schnittstellen und ergänzen neue Tools und KI, so es sinnvoll ist.
- Tool Setup Optimierung
- Prozessoptimierung
- IT Governance
- Datenmanagement
- KI-Agenten & AI Operating System
- APIs & Schnittstellendesign
FAQ
Was euch beschäftigt – beantwortet.
01Wie startet man ein KI-Pilotprojekt im Mittelstand?
Erfolgreiche KI-Piloten im Mittelstand beginnen nicht mit einer Tool-Auswahl, sondern mit einer Engstelle im Wertstrom: ein Prozess, der viel manuelle Arbeit, hohe Fehlerquoten oder lange Durchlaufzeiten hat. Dort entsteht der schnellste ROI. Nach der Use-Case-Auswahl folgt ein kompakter Aufbau: Daten sichten, Lösung skizzieren, Prototyp in 4-6 Wochen, Test mit echten Nutzerinnen und Nutzern, Entscheidung über Rollout. Wichtig sind eine verantwortliche Pilot-Owner-Person aus dem Fachbereich, klare Abbruchkriterien und ein Budgetrahmen, der nicht erst Quartale später nachjustiert werden muss. Wir begleiten Piloten mit dieser Methodik typischerweise in 8-12 Wochen bis zur produktiven Nutzung - inklusive Change-Begleitung, damit die Lösung nicht im Schubladenmodus endet.
02Wo lohnt sich KI im Wertschöpfungsprozess am meisten?
Die größten Hebel liegen selten dort, wo am lautesten über KI gesprochen wird. In den meisten Mittelständlern stecken sie in Übergängen: Angebotserstellung, Auftragsprüfung, Reklamationsbearbeitung, Stammdatenpflege, Reporting. Diese Schritte sind oft historisch gewachsen, schlecht dokumentiert und binden Fach-Know-how, das anderswo dringender gebraucht wird. Eine strukturierte Wertstromanalyse legt sie offen und priorisiert Use Cases nach Nutzen, Aufwand und Datenverfügbarkeit. So entsteht eine Pilot-Roadmap, die nicht aus dem Bauch heraus, sondern aus dem realen Prozess kommt. Faustregel: Drei Use Cases identifizieren, einen davon pilotieren, daraus skalieren.
03Wie mache ich den Wertschöpfungsprozess sichtbar?
Sichtbarkeit entsteht nicht durch Prozessdokumentation in Visio-Diagrammen, sondern durch eine gemeinsame Sicht aller Beteiligten. Bewährt hat sich eine kompakte Wertstromanalyse: eine Moderatorin oder ein Moderator führt das Team entlang der realen Kundenreise - vom ersten Kontakt über Angebot, Auftrag, Leistungserbringung bis Rechnung und Service. An jedem Schritt werden Bearbeitungszeiten, Wartezeiten, Systembrüche, Doppelarbeit und Fehlerquellen festgehalten. Das Ergebnis ist eine Wertstromkarte, die nicht nur Engstellen zeigt, sondern auch ungenutzte Daten und automatisierbare Routinen sichtbar macht. Diese Karte ist die Grundlage für jede sinnvolle KI-, Digitalisierungs- oder OE-Maßnahme.
04Welche Fehler machen KMU bei der KI-Einführung?
KI scheitert im Mittelstand selten an der Technologie - sondern an der Vorbereitung.
- Zuerst ein Tool auswählen, statt einen Use Case zu definieren
- Keine verantwortliche Owner-Person aus dem Fachbereich
- Fehlende KPIs und unklare Erfolgskriterien
- Zu große erste Projekte statt eines fokussierten Piloten
- Datenschutz und Betriebsrat erst am Ende mitdenken
- Das Team nicht früh genug einbinden
Die Folge: Prototypen, die niemand nutzt, und KI-Budgets, die im nächsten Jahr gestrichen werden. Wer mit einer kleinen, klar verantworteten Pilot-Schleife startet und Change von Tag eins mitdenkt, vermeidet 80 Prozent dieser Stolperfallen.
05Wie verbinde ich Organisationsentwicklung und KI?
Wer KI einführt, ohne die Organisation mitzudenken, bekommt Insellösungen. Wer Organisationsentwicklung ohne digitale Hebel macht, bleibt im Workshop-Modus. Die Verbindung gelingt, wenn beides am gleichen Objekt arbeitet: dem Wertschöpfungsprozess. KI macht dort Routinen schneller, präziser oder überhaupt erst möglich - OE klärt parallel, wer welche Entscheidungen trifft, wie Teams zusammenarbeiten und welche Kompetenzen neu gebraucht werden. Konkret bedeutet das: KI-Pilot und OE-Begleitung laufen synchron, nicht nacheinander. Führungskräfte werden früh eingebunden, Ängste offen adressiert, neue Rollen (z. B. KI-Owner, Daten-Steward) sauber definiert.
06Was kostet KI-Beratung im Mittelstand?
Realistische Preisspannen sind im Mittelstand wichtiger als runde Pauschalen.
- KI-Check (3-5 Tage, Standortbestimmung und Priorisierung): rund 5.000-8.000 Euro
- Begleiteter Pilot (Konzept, Prototyp, Test, Auswertung): 15.000-40.000 Euro
- Jahresprogramm mit Rollout, Schulung, Change und Governance: ab ca. 60.000 Euro
Vorsicht bei zu günstigen Angeboten ohne klare Verantwortung für das Ergebnis. Wir kalkulieren transparent nach Wertbeitrag, nicht nach Stundenkontingent.
07Was unterscheidet futureteams.ai von klassischer KI-Beratung?
Klassische KI-Beratung ist oft entweder strategielastig (viele Folien, wenig Umsetzung) oder rein technisch (Tool ohne Organisation). futureteams.ai schließt diese Lücke: Wir starten am realen Wertschöpfungsprozess, identifizieren Use Cases mit Wirkung, bauen den Piloten in 8-12 Wochen produktiv - und begleiten gleichzeitig die Veränderung im Team. Unser wirtschaftspsychologischer Hintergrund macht den Unterschied dort, wo KI an Akzeptanz, Rollen und Führung scheitert. Wir arbeiten transparent in Preis und Methodik, sind kein Großberatungshaus und keine generische KI-Agentur, sondern ein fokussiertes Team für Mittelstand und Agenturen.